各種申請書・願・届等の書式一覧表
派遣留学するときに提出が必要な書類
※国際部は、2019年4月1日より「国際教育交流センター(CIEE)」に名称変更しました。
| 日程 | 提出時期（〆切） | 提出書類 | 提出先 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 留学前 | 2019年12月20日（金） 17:00まで |
【全プログラム共通】 ※提出書類一式（①～⑦）の提出をもって申込完了となります。 ① 小論文(私の留学目的) ② パスポート原本 ③ 証明写真2枚 ④ 健康チェックカード ⑤ 誓約書 ⑥ 振込口座届 ⑦ 英語と現地語の語学検定試験スコア |
CIEE |
※参加プログラム、派遣期間により、その他預金残高証明書などが必要になる場合があります。 ※各プログラムの提出書類いついては、CIEEに問い合わせてください。 ②パスポート有効期限を確認してください。 ③証明写真2枚（6ヶ月以内に撮影したもの45×35ミリ、カラー） |
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留学参加者は必ず（留学前、帰国直後）TOEIC®IPを受験してください。 2020年1月25日（土） 八尾駅前キャンパス（経済/経営/法学部）／花岡キャンパス（国際学部） |
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| 2020年2月10日（月） | 辞退届 | CIEE | ||
| 2020年4月10日（金） |
【LSP,ASP,ESP参加者】 -成績証明書（英文） -在学証明書（英文） |
※提出時期：留学先、ビザ申請時期により異なります。 | ||
| 2020年5月15日（金） | 健康診断証明書 （教務課にて発行） |
※2020年4月の定期健康診断を受診（4月の定期健康診断で全ての項目を終了している必要があります）。 | ||
| 2020年7月17日（月） | 単位認定計画書 | 教務課 | ||
| 留学中 | 留学先到着後 | 在留届 （日本国籍のみ） |
留学先の現地日本大使館 | 留学先に到着した後、速やかに留学先の現地日本大使館、もしくは領事館にて、在留届の申請手続きを行ってください。住所を変更する場合は「変更届」を、帰国する際は「帰国届」を提出する必要があります。オンラインでも手続可能です。 |
| 到着後すぐ 〆切：2020年9月25日（金） |
報告(1) ＜留学生活報告書(1)、時間割＞ |
CIEE | 特に到着直後の報告書については、留学先での連絡先を確認する役割もあるため、遅滞なく提出してください。 提出方法【手順】 ＜注：下記(◎)の部分は、※提出時期に応じて(1)(2)(3)のいずれかを記載またはファイル添付＞ １）各自UNIVERSAL PASSPORTへログイン ２）「学修ポートフォリオ」→「マイノート」→「新規作成」をクリック ３）マイノートに以下要領で記入・ファイル添付する ・作成日※＝提出日 ・タイトル※＝「留学生活報告書(◎)」 例：「留学生活報告書(1)」 ・科目※「留学」と手入力 ・カテゴリ※＝「その他」を選択。 ・内容※＝「留学生活報告書(◎)」 例：「留学生活報告書(1)」 ・添付資料１＝報告書(◎)→提出時期に応じたファイルを添付 ・添付資料２＝時間割、シラバス ・添付資料３＝写真ファイル ４）「登録」ボタンをクリックする。 |
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| 渡航後2ヶ月以内 〆切：2020年11月13日（金） |
報告(2) ＜留学生活報告書(2)、写真＞ ※「シラバス」添付のこと |
CIEE | ||
| 帰国後2週間以内 〆切：2021年1月15日（金） |
報告(3) ＜帰国後アンケート、写真＞ |
CIEE | ||
| 帰国する2週間前 〆切：2020年11月27日（金） |
帰国日変更願 | CIEE | 変更後のe-ticketを添付してください。 | |
| 帰国後 | 帰国後2週間以内 〆切：2021年1月15日（金） |
帰国届 | CIEE | |
| 帰国後2週間以内 〆切：2021年1月15日（金） |
単位認定願、留学先大学成績証明書及び修了証 ※シラバス（原本、和訳）添付のこと |
教務課 | ||
| TOEIC®IP 2021年1月23日（土）予定 | ||||
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